• Când adăugaţi hârtie particularizată, desemnaţi un computer pentru gestionarea în avans a hârtiei şi adăugaţi întotdeauna hârtie particularizată de la acel computer. Pentru a utiliza acea hârtie particularizată pe alte computere, mai întâi exportaţi fişierul cu informaţii despre suporturi particularizate (fişier .am1) pentru acea hârtie particularizată din computer pentru gestionarea hârtiei, apoi importaţi-l în alt computer pentru utilizare.
• Pentru a utiliza un fişier cu informaţii despre suporturi particularizate (fişier .am1) creat în afara reţelei în care este utilizată imprimanta de destinaţie, mai întâi importaţi-l în computer pentru gestionarea hârtiei. Dacă doriţi să îl utilizaţi şi pe alte computere, importaţi şi utilizaţi un fişier cu informaţii despre suporturi particularizate (fişier .am1) exportat din nou din computer pentru gestionarea hârtiei.
• Când importaţi un fişier cu informaţii despre suporturi particularizate (fişier .am1) care a fost creat pe computer pentru gestionarea hârtiei, mai întâi ştergeţi hârtia particularizată care nu există în computer pentru gestionarea hârtiei.
• Când ştergeţi hârtie particularizată, efectuaţi aceleaşi modificări la toate celelalte PC-uri care utilizează imprimanta de destinaţie.
• Când utilizaţi hârtie particularizată la alte imprimante, adăugaţi întotdeauna hârtia particularizată la acea imprimantă înainte de utilizate.