9. Gestionarea lucrărilor de imprimare
9. 4. Operaţii de bază pentru lucrări de imprimare

9.4.1. Utilizarea hard disk-ului imprimantei
9.4.2. Salvarea lucrărilor de imprimare pe hard disk-ul imprimantei
9.4.3. Gestionarea cozii de lucrări (Ştergerea sau reţinerea anticipată a altor lucrări)
9.4.4. Gestionarea lucrărilor în aşteptare (Imprimarea sau ştergerea lucrărilor reţinute)
9.4.5. Imprimarea lucrărilor salvate
9.4.6. Ştergerea lucrărilor salvate
9.4.7. Mutarea lucrărilor salvate
Utilizarea lucrărilor de imprimare stocate în imprimantă vă permite să imprimaţi din nou lucrările, după caz, fără a utiliza un computer.
Salvarea lucrărilor de imprimare oferă următoarele avantaje.
Economisiţi timpul petrecut utilizând computerul
Când trimiteţi o lucrare de imprimare la imprimantă, puteţi să o salvaţi în imprimantă după imprimare sau înainte de a o imprima. Lucrările de imprimare salvate pot fi imprimate ulterior în cantităţile necesare, fără a fi necesară utilizarea computerului.
Simplificaţi reimprimarea, dacă apar erori
Dacă survin erori în timpul imprimării (ca atunci când se epuizează hârtia), puteţi relua imprimarea după ce eliminaţi sursa erorii, fără a retrimite lucrarea de imprimare de la computer.
Optimizaţi activităţile de imprimare
Fără a utiliza un computer, puteţi selecta lucrările de imprimare şi le puteţi imprima în cantitatea dorită. De asemenea, puteţi selecta mai multe lucrări pentru a fi imprimate în aceeaşi perioadă de timp. Astfel este posibilă exploatarea nesupravegheată a imprimantei, de exemplu, pe timpul nopţii.

  Output Method (Metodă ieşire)
Pentru a salva lucrări de imprimare pe hard disk-ul imprimantei, configuraţi driverul imprimantei.
În Windows, această setare se efectuează utilizând caseta de dialog Output Method (Metodă ieşire).
În Mac OS X, această setare se efectuează utilizând panoul Additional Settings (Setări suplimentare).
Print (Imprimare)
Salvaţi lucrările de imprimare pe hard disk-ul imprimantei, după imprimare.
Save in mail box (Salvare în cutia poştală)
Salvaţi lucrările de imprimare pe hard disk-ul imprimantei.
Print after reception is complete (Imprimare după finalizarea recepţiei)
Această opţiune este disponibilă în combinaţie cu Print (Imprimare). Puteţi să preveniţi degradarea calităţii de imprimare care survine când primirea unei lucrări de imprimare este întreruptă şi imprimarea este abandonată în mijlocul operaţiei.

  Destinaţia de stocare
Zona de stocare de pe hard disk-ul imprimantei este împărţită într-o zonă de stocare temporară şi o zonă de stocare permanentă. Zona de stocare temporară stochează lucrări de imprimare în coada de lucrări sau în cutia poştală partajată. Zona de stocare permanentă stochează lucrări în casetele personale.
Coada de lucrări
Coada de lucrări se referă la lucrările de imprimare care sunt procesate de imprimantă (salvate, recepţionate, pregătite pentru procesare, imprimate, şterse sau reţinute). În zona de stocare temporară pot fi stocate până la 64 de lucrări.
Când coada de lucrări este plină, lucrările suplimentare trimise de la un computer sunt tratate ca lucrări în „repaus”, pentru a fi procesate când este posibil.
Totuşi, dacă toate lucrările plasate în coadă sunt reţinute, lucrarea cea mai veche este ştearsă şi este procesată lucrarea de imprimare trimisă de la computer.
Cutia poştală partajată
Lucrările pentru care aţi specificat Print (Imprimare) în Output Method (Metodă ieşire) (în Windows) sau Send job to (Trimitere lucrare la) (în Mac OS X) sunt salvate în cutia poştală partajată şi sunt clasificate ca lucrări salvate.
Există o singură cutie poştală partajată, cu numărul 00. Pentru cutia poştală partajată nu poate fi setată o parolă.
Aici pot fi salvate până la 100 de lucrări de imprimare, dar acestea vor fi şterse una după alta, începând cu cea mai veche lucrare, în situaţiile următoare.
Dacă există mai mult de 100 de lucrări plasate în coadă şi salvate în cutia poştală partajată, în combinaţie
Dacă nu mai este disponibil spaţiu de stocare temporară când sunt recepţionate lucrările pentru care aţi selectat Print (Imprimare) în Output Method (Metodă ieşire) (în Windows) sau Send job to (Trimitere lucrare la) (în Mac OS X)
Dacă nu există suficient spaţiu disponibil în zona de stocare temporară sau permanentă când sunt recepţionate lucrările pentru care aţi selectat Save in mail box (Salvare în cutia poştală) în Output Method (Metodă ieşire) (în Windows) sau Send job to (Trimitere lucrare la) (în Mac OS X)
Casetele personale
Lucrările sunt clasificate ca lucrări salvate în casetele personale în următoarele situaţii.
Când o lucrare salvată, stocată în cutia poştală partajată, este mutată într-o casetă personală
Când aţi selectat Save in mail box (Salvare în cutia poştală) ca opţiune în Output Method (Metodă ieşire) (în Windows) sau Send job to (Trimitere lucrare la) (în Mac OS X)
Există 29 de casete personale, numerotate de la 01 până la 29. Aveţi posibilitatea să specificaţi câte un nume şi o parolă pentru fiecare casetă personală.
Pot fi salvate până la 100 de lucrări de imprimare în toate casetele personale, în combinaţie.

Pentru a salva lucrări de imprimare pe hard disk-ul imprimantei, configuraţi driverul imprimantei.
Notă
•  Imprimarea din următoarele aplicaţii software vă permite, de asemenea, să salvaţi lucrări de imprimare pe hard disk-ul imprimantei.
Windows
Mac OS

  Configurarea driverului de imprimantă în Windows
  1. Accesaţi foaia Page Setup (Iniţializare pagină).
  2. Faceţi clic pe Output Method (Metodă ieşire) pentru a afişa caseta de dialog Output Method (Metodă ieşire).
  3. Efectuaţi selecţia dvs. în Output Method (Metodă ieşire).
    Print (Imprimare)
    Salvaţi lucrările de imprimare pe hard disk-ul imprimantei, după imprimare.
    Save in mail box (Salvare în cutia poştală)
    Salvaţi lucrările de imprimare pe hard disk-ul imprimantei.
    Dacă selectaţi Save in mail box (Salvare în cutia poştală), specificaţi şi caseta personală de destinaţie din lista Mail box (Cutie poştală).
    Print after reception is complete (Imprimare după finalizarea recepţiei)
    Această opţiune este disponibilă în combinaţie cu Print (Imprimare). Puteţi să preveniţi degradarea calităţii de imprimare care survine când primirea unei lucrări de imprimare este întreruptă şi imprimarea este abandonată în mijlocul operaţiei.
    Notă
    •  Faceţi clic pe Acquire Mail Box Name (Obţinere nume cutie poştală) pentru a afişa numele casetelor personale în lista Mail box (Cutie poştală), aşa cum au fost obţinute de la imprimantă.
  4. În Name of data to be saved (Numele datelor ce vor fi salvate), specificaţi modul de denumire a lucrărilor de imprimare salvate.
    Pentru a utiliza numele de fişier, selectaţi Use file name (Utilizare nume fişier).
    În caz contrar, selectaţi Enter name (Introducere nume) şi introduceţi un nume în Name (Nume).
  5. Faceţi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Output Method (Metodă ieşire).

  Configurarea driverului de imprimantă în Mac OS
  1. Accesaţi panoul Additional Settings (Setări suplimentare).
  2. Efectuaţi selecţia dvs. în Send job to (Trimitere lucrare la).
    Print (Imprimare)
    Salvaţi lucrările de imprimare pe hard disk-ul imprimantei, după imprimare.
    Save in mail box (Salvare în cutia poştală)
    Salvaţi lucrările de imprimare pe hard disk-ul imprimantei.
    Caseta de dialog Destination (Destinaţie) este afişată dacă selectaţi Save in mail box (Salvare în cutia poştală). Aici specificaţi numele şi numărul casetei personale pentru lucrările de imprimare salvate.
    1.În Document title (Titlu document), introduceţi un nume pentru a identifica lucrările de imprimare salvate.
    Notă
    •  Dacă imprimaţi din Free Layout (Dispunere liberă în pagină) sau din Preview (Previzualizare), titlul documentului este salvat sub numele imagePROGRAF.
    2.Selectaţi numărul casetei personale din lista Mail box (Cutie poştală).
    3.Faceţi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Destination (Destinaţie).
    Print after reception is complete (Imprimare după finalizarea recepţiei)
    Această opţiune este disponibilă în combinaţie cu Print (Imprimare). Puteţi să preveniţi degradarea calităţii de imprimare care survine când primirea unei lucrări de imprimare este întreruptă şi imprimarea este abandonată în mijlocul operaţiei.

Aceste operaţii sunt disponibile de la panoul de control sau în RemoteUI (Interfaţă de utilizator pentru acces de la distanţă), imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF) şi imagePROGRAF Printmonitor (Monitor de imprimare imagePROGRAF).
Delete (Ştergere)
Reţineţi că din coada de lucrări pot fi şterse numai lucrările care nu sunt în curs de ştergere.
Preempting other jobs (Reţinerea anticipată a altor lucrări)
Puteţi să reţineţi anticipat alte lucrări, imprimând lucrări care sunt în curs de recepţionare sau pregătite mai întâi pentru procesare.
Notă
•  Pentru informaţii despre gestionarea lucrărilor reţinute, consultaţi „Gestionarea lucrărilor în aşteptare (Imprimarea sau ştergerea lucrărilor reţinute) (9.4.4)”.

  Utilizarea panoului de control
  1. În ecranul Tab Selection (Selectare filă) de la panoul de control, apăsaţi sau pentru a selecta fila Job (Lucrare) ().
    Notă
    •  Dacă ecranul Tab Selection (Selectare filă) nu este afişat, apăsaţi butonul Menu (Meniu).
  2. Apăsaţi butonul OK.
    Se afişează Job Menu (Meniu lucrare).
  3. Gestionaţi coada de lucrări conform cerinţelor.
    Ştergerea lucrărilor
    1. Apăsaţi sau pentru a selecta Print Job (Lucrare imprimare), apoi apăsaţi butonul OK.
    2.Apăsaţi sau pentru a selecta lucrarea de imprimare ce urmează să fie ştearsă, apoi apăsaţi butonul OK.
    3.Apăsaţi sau pentru a selecta Delete (Ştergere), apoi apăsaţi butonul OK.
    Preempting other jobs (Reţinerea anticipată a altor lucrări)
    1. Apăsaţi sau pentru a selecta Print Job (Lucrare imprimare), apoi apăsaţi butonul OK.
    2.Apăsaţi sau pentru a selecta lucrarea de imprimare ce urmează să fie imprimată prima, apoi apăsaţi butonul OK.
    3.Apăsaţi sau pentru a selecta Preempt Jobs (Reţinere anticipată lucrări), apoi apăsaţi butonul OK.

  Utilizarea caracteristicii RemoteUI (Interfaţă de utilizator pentru acces de la distanţă)

  Utilizarea aplicaţiei imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF) (Windows)

  Utilizarea funcţiei imagePROGRAF Printmonitor (Monitor de imprimare imagePROGRAF) (Mac OS)

Gestionaţi asemenea lucrări reţinute după cum urmează.
Aceste operaţii sunt disponibile de la panoul de control sau în RemoteUI (Interfaţă de utilizator pentru acces de la distanţă), imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF) şi imagePROGRAF Printmonitor (Monitor de imprimare imagePROGRAF).
Notă
•  Cât timp nu gestionaţi lucrările reţinute de la panoul de control, din imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF) sau din imagePROGRAF Printmonitor (Monitor de imprimare imagePROGRAF), ele vor rămâne în coada de lucrări. În acest caz, imprimanta procesează următoarea lucrare din coadă, fără întrerupere.
•  Pentru a imprima lucrările reţinute, înlocuiţi hârtia încărcată cu hârtia specificată în lucrarea de imprimare.

  Utilizarea panoului de control
  1. În ecranul Tab Selection (Selectare filă) de la panoul de control, apăsaţi sau pentru a selecta fila Job (Lucrare) ().
    Dacă există lucrări reţinute, se afişează „There are held jobs. (Există lucrări reţinute).
    Notă
    •  Dacă ecranul Tab Selection (Selectare filă) nu este afişat, apăsaţi butonul Menu (Meniu).
  2. Apăsaţi butonul OK.
    Se afişează meniul Job Menu (Meniu lucrare).
  3. Apăsaţi sau pentru a selecta Print Job (Lucrare de imprimare), apoi apăsaţi butonul OK.
  4. Apăsaţi sau pentru a selecta lucrarea de imprimare de gestionat, apoi apăsaţi butonul OK.
    Lucrările reţinute sunt etichetate cu o pictogramă.
  5. Apăsaţi sau pentru a selecta Print Anyway (Imprimare oricum) sau Delete (Ştergere) , apoi apăsaţi butonul OK.
    Dacă selectaţi Print Anyway (Imprimare oricum)
    Apăsaţi sau pentru a selecta Yes (Da) sau No (Nu), apoi apăsaţi butonul OK.
    Dacă selectaţi Delete (Ştergere)
    Apăsaţi sau pentru a selecta Yes (Da) sau No (Nu), apoi apăsaţi butonul OK.

  Utilizarea caracteristicii RemoteUI (Interfaţă de utilizator pentru acces de la distanţă)

  Utilizarea aplicaţiei imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF)

  Utilizarea aplicaţiei imagePROGRAF Printmonitor (Monitor de imprimare imagePROGRAF)

Aceste operaţii sunt disponibile de la panoul de control sau în RemoteUI (Interfaţă de utilizator pentru acces de la distanţă), imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF) şi imagePROGRAF Printmonitor (Monitor de imprimare imagePROGRAF).

  Utilizarea panoului de control
  1. În ecranul Tab Selection (Selectare filă) de la panoul de control, apăsaţi sau pentru a selecta fila Job (Lucrare) ().
    Notă
    •  Dacă ecranul Tab Selection (Selectare filă) nu este afişat, apăsaţi butonul Menu (Meniu).
  2. Apăsaţi butonul OK.
    Se afişează meniul Job Menu (Meniu lucrare).
  3. Apăsaţi sau pentru a selecta Stored Job (Lucrare stocată), apoi apăsaţi butonul OK.
  4. Apăsaţi sau pentru a selecta numărul casetei (în intervalul 00 - 29), apoi apăsaţi butonul OK.
    Notă
    •  În cazul în care a fost stabilită o parolă, introduceţi-o, apoi apăsaţi butonul OK.
  5. Apăsaţi sau pentru a selecta Job List (Listă lucrări), apoi apăsaţi butonul OK.
  6. Apăsaţi sau pentru a selecta lucrarea salvată, apoi apăsaţi butonul OK.
  7. Apăsaţi sau pentru a selecta Print (Imprimare), apoi apăsaţi butonul OK.
  8. Specificaţi numărul de exemplare, apoi apăsaţi butonul OK.

  Utilizarea caracteristicii RemoteUI (Interfaţă de utilizator pentru acces de la distanţă)

  Utilizarea aplicaţiei imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF)
  1. Pe foaia Hard Disk, selectaţi o casetă şi faceţi clic pe Open (Deschidere).
    Notă
    •  În cazul în care a fost stabilită o parolă, introduceţi-o.
  2. În caseta de dialog Documents (Documente), selectaţi lucrarea de imprimare şi faceţi clic pe Print (Imprimare).
  3. În caseta de dialog Print (Imprimare), introduceţi cantitatea de imprimat în Copies (Exemplare) şi faceţi clic pe OK.
    Notă
    •  Timpul de imprimare indică iniţial cât a durat până la terminarea imprimării unei copii în timpul lucrării anterioare de imprimare.
    Dacă modificaţi valoarea de la Copies (Exemplare), timpul de imprimare precizează cât a durat imprimarea unei copii în timpul lucrării anterioare de imprimare, înmulţit cu numărul de exemplare.
Pentru detalii, consultaţi fişierul de ajutor referitor la imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF).
 

  Utilizarea aplicaţiei imagePROGRAF Printmonitor (Monitor de imprimare imagePROGRAF)

Această operaţie este disponibilă de la panoul de control, în RemoteUI (Interfaţă de utilizator pentru acces de la distanţă), imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF) şi imagePROGRAF Printmonitor (Monitor de imprimare imagePROGRAF).
  Utilizarea panoului de control
  1. În ecranul Tab Selection (Selectare filă) de la panoul de control, apăsaţi sau pentru a selecta fila Job (Lucrare) ().
    Notă
    •  Dacă ecranul Tab Selection (Selectare filă) nu este afişat, apăsaţi butonul Menu (Meniu).
  2. Apăsaţi butonul OK.
    Se afişează Job Menu (Meniu lucrare).
  3. Apăsaţi sau pentru a selecta Stored Job (Lucrare stocată), apoi apăsaţi butonul OK.
  4. Apăsaţi sau pentru a selecta numărul casetei (în intervalul 00 - 29), apoi apăsaţi butonul OK.
    Notă
    •  În cazul în care a fost stabilită o parolă, introduceţi-o, apoi apăsaţi butonul OK.
  5. Apăsaţi sau pentru a selecta Job List (Listă lucrări), apoi apăsaţi butonul OK.
  6. Apăsaţi sau pentru a selecta lucrarea salvată, apoi apăsaţi butonul OK.
  7. Apăsaţi sau pentru a selecta Delete (Ştergere), apoi apăsaţi butonul OK.
  8. Apăsaţi sau pentru a selecta Yes (Da), apoi apăsaţi butonul OK.

  Utilizarea caracteristicii RemoteUI (Interfaţă de utilizator pentru acces de la distanţă)

  Utilizarea aplicaţiei imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF)

  Utilizarea aplicaţiei imagePROGRAF Printmonitor (Monitor de imprimare imagePROGRAF)

Totuşi, lucrările salvate în casetele personale nu pot fi mutate în cutia poştală partajată.
Această operaţie este disponibilă în RemoteUI (Interfaţă de utilizator pentru acces de la distanţă), imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF) şi imagePROGRAF Printmonitor (Monitor de imprimare imagePROGRAF).
Important
•  În anumite condiţii, lucrările stocate în cutia poştală partajată pot fi şterse automat. Pentru a împiedica ştergerea lucrărilor, mutaţi-le din cutia poştală partajată în casetele personale.  (Consultaţi „Utilizarea hard disk-ului imprimantei (9.4.1)”.)

  Utilizarea caracteristicii RemoteUI (Interfaţă de utilizator pentru acces de la distanţă)

  Utilizarea aplicaţiei imagePROGRAF Status Monitor (Monitor de stare imagePROGRAF) (Windows)

  Utilizarea funcţiei imagePROGRAF Printmonitor (Monitor de imprimare imagePROGRAF) (Mac OS X)